所有的公司文件都属于公司的内部资料，涉及公司的信息安全和经营活动，因此建议公司所有的资料由各部门员工自行整理，对于整理出来过期无用的资料要及时销毁，其他比较重要的文件资料，仔细分类装箱贴标，待到达目的地办公室后，由各部门员工自行拆包装整理。

在搬家公司进场前，各部门务必要通知部门员工将私人财物，如首饰、手机等贵重物品随身带走，将公司的贵重物品及重要资料锁入保险柜，各部门要检查所有的办公家具，避免遗漏个人和公司的贵重物品。